Het privacybeleid van CVO Brussel

Wie zijn wij?

CVO Brussel is een school. Ons hoofdgebouw ligt op dit adres:

Materiaalstraat 67

1070 Anderlecht

Wij maken deel uit van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Dat is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid, opgericht bij decreet van 14 juli 1998.

Het GO! is gevestigd in de Willebroekkaai 36 in 1000 Brussel en heeft ondernemingsnummer 0850.036.635.

Verder in deze tekst verwijzen we naar het GO! met de woorden ‘wij’ of ‘ons’.

Heb je vragen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Dan kan je contact opnemen met ons aanspreekpunt informatieveiligheid: mail je vragen naar privacy@sgrbrussel.be.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle vormen van informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Dat is dus niet beperkt tot de identificatoren zoals een naam, voornaam, telefoonnummer en andere gegevens waarmee je iemand kan identificeren. Het gaat over alle informatie over geïdentificeerde of identificeerbare personen.

Wanneer verwerken we persoonsgegevens?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens als dat noodzakelijk is voor onze taken.

Wij verwerken de gegevens in overeenstemming met

  • de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG)
  • en met de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens

Dit geldt ook voor de persoonsgegevens die we door derden laten verwerken.

Welke gegevens verwerken wij en waarom doen wij dat?

We verwerken je persoonsgegevens voor onze taken van algemeen belang. Die zijn opgenomen in het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998.

In bepaalde gevallen is de verwerking van persoonsgegevens verplicht. Een overzicht van alle onderwijsregelgeving vindt u terug op http://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/.

Voor andere verwerkingen zullen wij altijd je toestemming vragen, tenzij ze noodzakelijk zijn om een overeenkomst die je met ons hebt afgesloten, uit te voeren.

De gegevens die we verwerken zullen afhankelijk zijn van de relatie die we met jou hebben.

Je bent leerling of ouder van een leerling

Wij hebben je persoonsgegevens nodig om een leerlingenbestand aan te leggen. Dat bestand gebruiken we om het onderwijs te organiseren, studievooruitgang te registeren, toets- en examenresultaten en deliberaties te registreren en voor facturatie en betalingen. 

Wij hebben je gegevens ook nodig om met jou te communiceren of om eventuele geschillen te behandelen.

En we hebben de gegevens nodig om je te begeleiden in je cognitieve, fysieke en psychische ontwikkeling en bij je beroepskeuze. 

Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens, financiële gegevens, leerloopbaangegevens en/of medische gegevens.

Je bent werknemer

Wij hebben je persoonsgegevens nodig voor de administratie van salarissen, en vergoedingen, de toepassing van de sociale wetgeving, de evaluatie, de opvolging en de planning van opleiding en loopbaan. 

Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens, financiële gegevens, loopbaangegevens, opleidingsgegevens en/of medische gegevens.

Je bent sollicitant

Wij hebben je persoonsgegevens nodig voor aanwerving en selectie.

Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens, financiële gegevens, loopbaangegevens, opleidingsgegevens en/of medische gegevens.

Je bent (medewerker van een) leverancier

Wij hebben je persoonsgegevens nodig om het contract met uw werkgever op te volgen, te voldoen aan de fiscale en sociale verplichtingen en  arbeidsongevallen te behandelen.

Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens, financiële en fiscale gegevens, loopbaangegevens, opleidingsgegevens en/of medische gegevens.

Je bent bestuurder

Wij hebben je persoonsgegevens nodig voor de administratie van vergoedingen, de toepassing van de onderwijskundige en de organieke regelgeving en opvolging en de planning van onze bestuursorganen.

Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens, financiële gegevens, loopbaangegevens, opleidingsgegevens en/of medische gegevens.

Je bevindt zich in een zakenrechtelijke relatie met het GO!

Wij hebben je persoonsgegevens nodig in het kader van zakenrechtelijke, contractuele en notariële wetgeving.

Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens en financiële gegevens.

Je bent ingeschreven voor een studiedag of een ander door ons georganiseerd evenement

Wij hebben je persoonsgegevens nodig voor de organisatie van het evenement waaraan je deelneemt.

Afhankelijk van de dienst bevatten deze dossiers identificatiegegevens, contactgegevens en financiële gegevens.

Je bent een bezoeker van onze websites

Lees onze cookieverklaring.

Hoe verzamelen en verwerken we jouw persoonsgegevens?

We kunnen je gegevens aan jou vragen in een formulier of in documenten die je bij een formulier moet voegen, bijvoorbeeld bij je inschrijving.

Daarnaast vragen we gegevens op bij andere overheidsdiensten. We volgen hierbij altijd de wetgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Delen we jouw persoonsgegevens met anderen?

Voor bepaalde specifieke dienstverlening doen wij een beroep op derden. Zij verwerken — in het kader van die dienstverlening — bepaalde persoonsgegevens. Dat gebeurt altijd via een verwerkersovereenkomst waarin wij eisen dat zij jouw persoonsgegevens verwerken op een wijze die strookt met de algemene verordening gegevensbescherming.

Soms zijn we wettelijk of decretaal verplicht om je persoonsgegeven door te geven. Soms hebben overheidsdiensten het recht om bij ons gegevens op te vragen. Zo is decretaal bepaald dat wij bepaalde leerlingengegevens moeten doorgeven aan het Vlaams Agentschap voor onderwijsdiensten.

Worden je persoonsgegevens doorgegeven buiten de Europese Unie?

Wij zorgen ervoor dat deze overdrachten stroken met de algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en met de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.

Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot je persoonsgegevens te beperken. Wij hebben hiervoor een informatiebeveiligingsbeleid. We zorgen ervoor

  • dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot de gegevens
  • dat de toegang tot deze gegevens afgeschermd is
  • en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

Wat zijn je rechten?

Je kan je op elk moment op de volgende rechten beroepen:

  • Recht op inzage: je mag vragen welke gegevens van jou verwerkt worden en wie er toegang toe heeft, waarom wij deze persoonsgegevens nodig hebben of gebruiken en hoe lang ze bewaard worden.
  • Recht op verbetering: als je fouten in je gegevens vindt, mag je vragen om ze aan te passen. Je kan ook aanvullingen toevoegen aan je gegevens.
  • Recht op gegevenswissing: je kan vragen dat gegevens, die niet (meer) noodzakelijk zijn, permanent en volledig verwijderd worden.
  • Recht op beperking van de verwerking: als je bezwaar hebt (zie verder) tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens: als je bepaalde gegevens wil overdragen naar een instelling, dan faciliteren wij dat (in de mate van het mogelijke).
  • Recht om uw toestemming in te trekken: als men je voor bepaalde verwerkingen de toestemming gevraagd heeft, kan je er altijd voor kiezen om je toestemming niet meer te geven.  

Wil je 1 van deze rechten uitoefenen? Heb je andere vragen over je privacy? Of ben hje niet akkoord met de manier waarop we jouw gegevens verwerken? Stuur je vragen of opmerkingen naar Scholengroep Brussel via privacy@sgrbrussel.be of bij de centrale diensten van het GO! via dpo@g-o.be.

Als er bij dergelijke vraag twijfels kunnen bestaan over je identiteit zullen wij je een identiteitsbewijs vragen. Zo worden je gegevens niet meegedeeld aan iemand die er geen recht op heeft.

Daarnaast kan je een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens.

Wijzigings- en aanpassingsbeleid

We hebben het recht om het beleid te wijzigen en aan te passen. Wijzigingen en aanpassingen melden we altijd via de website.